Присвоение числового значения нечисловым значениям в Excel с помощью функции VLOOKUP
Присвоение числового значения нечисловым значениям в Excel, при сохранении текста на экране, возможно с помощью функции VLOOKUP. В этой статье мы рассмотрим, как достичь этого на примере табеля учёта рабочего времени.
Что такое функция VLOOKUP?
Функция VLOOKUP (выборка по вертикали) - одна из самых мощных и полезных функций Excel. Она позволяет найти значение в определенном столбце и вернуть соответствующее значение из другого столбца той же строки.
Пример использования функции VLOOKUP для присвоения числового значения тексту
Предположим, у вас есть табель учёта рабочего времени с информацией о сотрудниках и их отделах. Каждому отделу присвоено непечатаемое уникальное значение, которое используется в других расчетах. Однако, вам нужно отображать наименование отдела в текстовом формате для наглядности.
Для начала, создайте таблицу с двумя столбцами. Первый столбец содержит наименования отделов, а второй столбец - соответствующие числовые значения.
| Отдел | Значение |
|---|---|
| Отдел продаж | 1 |
| Отдел маркетинга | 2 |
| Отдел разработки | 3 |
Теперь давайте представим, что у вас есть табель учёта рабочего времени с информацией о сотрудниках. Одним из столбцов является столбец, содержащий наименования отделов. Вам нужно присвоить числовые значения отделам, сохраняя текстовый формат на экране.
Для этого вам потребуется использовать функцию VLOOKUP. В ячейке, где вы хотите отображать числовое значение, используйте следующую формулу:
=VLOOKUP(A2,Название_Таблицы,2,FALSE)Где:
A2- ячейка с текстовым значением отдела, на которое вы хотите присвоить числовое значение.Название_Таблицы- диапазон таблицы, содержащей наименования отделов и их числовые значения.2- номер столбца в диапазоне таблицы, содержащий числовые значения отделов (в нашем случае это второй столбец).FALSE- параметр, указывающий, что нужно точное соответствие значений.
После применения этой формулы, Excel найдет соответствующее числовое значение для каждого отдела и отобразит его в месте, где было использовано текстовое значение.
Пример табеля учёта рабочего времени
Представим, что у вас есть следующий табель учёта рабочего времени:
| Сотрудник | Отдел |
|---|---|
| Иванов | Отдел продаж |
| Петров | Отдел маркетинга |
| Сидоров | Отдел разработки |
Если применить функцию VLOOKUP для столбца "Отдел" с использованием созданной нами таблицы, то табель примет следующий вид:
| Сотрудник | Отдел | Значение |
|---|---|---|
| Иванов | Отдел продаж | 1 |
| Петров | Отдел маркетинга | 2 |
| Сидоров | Отдел разработки | 3 |
Теперь вы можете использовать числовые значения отделов в других расчетах, одновременно сохраняя текстовый формат отображаемых значений в табеле учёта рабочего времени.
Примечание: Если вам необходимо присвоить числовые значения другим нечисловым значениям, вы можете аналогично создать таблицу соответствия и использовать функцию VLOOKUP для преобразования значений.
Теперь, благодаря функции VLOOKUP, вы научились присваивать числовые значения нечисловым значениям в Excel, одновременно сохраняя текстовый формат на экране. Это очень полезное умение при работе с большими объемами данных и в процессе анализа информации.