Почему в SharePoint есть два разных места и почему в них не отображаются одни и те же файлы?
SharePoint предоставляет пользователям два основных места для хранения и синхронизации файлов - библиотеки документов и OneDrive. Однако, несмотря на то что оба места предназначены для хранения файлов, они имеют различия и особенности, влияющие на то, какие файлы отображаются и доступны в каждом из них.
Библиотеки документов
Библиотеки документов в SharePoint являются общими хранилищами файлов для определенной группы или всей организации. Они используются для организации файлов, управления доступом и совместного использования информации в пределах организации. В библиотеках документов файлы могут быть организованы в папках, метках и других структурах.
Библиотеки документов предлагают более структурированный подход к хранению файлов и могут быть использованы для работы с общими документами, проектами или другими типами файлов, которые требуют совместного использования и согласованности.
OneDrive
OneDrive, с другой стороны, является индивидуальным хранилищем файлов, доступным для каждого пользователя в пределах организации. Это персональное пространство, где пользователи могут сохранять и синхронизировать свои файлы, а также предоставлять доступ к ним другим пользователям при необходимости.
OneDrive предлагает возможности для работы с личными файлами, которые не принадлежат общему доступу или совместному использованию, но все же необходимы в процессе работы и требуют доступности со всех устройств, на которых пользователь работает.
Причины различий в файлах между библиотеками документов и OneDrive
Различия в отображении файлов между библиотеками документов и OneDrive могут быть обусловлены несколькими факторами:
Облегчение доступа к синхронизированным файлам и решение проблем с синхронизацией в SharePoint
Для обеспечения более простого доступа к синхронизированным файлам и решения проблем с синхронизацией в SharePoint, рекомендуется следующее:
Своевременное обслуживание, правильная настройка и регулярное обновление SharePoint помогут улучшить производительность и обеспечить бесперебойный рабочий процесс, связанный с хранением и совместным использованием файлов.