Почему в SharePoint два места и почему в них не отображаются одни и те же файлы?

Почему в SharePoint два места и почему в них не отображаются одни и те же файлы?
Почему в SharePoint два места и почему в них не отображаются одни и те же файлы? - censey @ Unsplash

Почему в SharePoint есть два разных места и почему в них не отображаются одни и те же файлы?

SharePoint предоставляет пользователям два основных места для хранения и синхронизации файлов - библиотеки документов и OneDrive. Однако, несмотря на то что оба места предназначены для хранения файлов, они имеют различия и особенности, влияющие на то, какие файлы отображаются и доступны в каждом из них.

Библиотеки документов

Библиотеки документов в SharePoint являются общими хранилищами файлов для определенной группы или всей организации. Они используются для организации файлов, управления доступом и совместного использования информации в пределах организации. В библиотеках документов файлы могут быть организованы в папках, метках и других структурах.

Библиотеки документов предлагают более структурированный подход к хранению файлов и могут быть использованы для работы с общими документами, проектами или другими типами файлов, которые требуют совместного использования и согласованности.

OneDrive

OneDrive, с другой стороны, является индивидуальным хранилищем файлов, доступным для каждого пользователя в пределах организации. Это персональное пространство, где пользователи могут сохранять и синхронизировать свои файлы, а также предоставлять доступ к ним другим пользователям при необходимости.

OneDrive предлагает возможности для работы с личными файлами, которые не принадлежат общему доступу или совместному использованию, но все же необходимы в процессе работы и требуют доступности со всех устройств, на которых пользователь работает.

Причины различий в файлах между библиотеками документов и OneDrive

Различия в отображении файлов между библиотеками документов и OneDrive могут быть обусловлены несколькими факторами:

  • Разрешения доступа: каждая библиотека документов может иметь свои собственные права доступа, определяющие, какие пользователи имеют доступ к файлам. В OneDrive пользователь имеет полный контроль над разрешениями доступа к своим файлам.
  • Настройки синхронизации: разные настройки синхронизации могут привести к тому, что некоторые файлы не отображаются в определенной локации. Например, если файлы в библиотеках документов не были выбраны для синхронизации, они не будут отображаться в локальной папке, синхронизированной с библиотекой.
  • Структура хранения: библиотеки документов могут иметь более сложную структуру, содержащую папки, метки или другие элементы организации файлов. В то время как OneDrive предлагает более простой подход с минимальной структурой каталогов.
  • Работа с личными файлами: OneDrive предназначен для работы с личными файлами, которые не обязательно совпадают с общими файлами, доступными в библиотеках документов.

Облегчение доступа к синхронизированным файлам и решение проблем с синхронизацией в SharePoint

Для обеспечения более простого доступа к синхронизированным файлам и решения проблем с синхронизацией в SharePoint, рекомендуется следующее:

  1. Удостоверьтесь, что вы правильно настроили синхронизацию для библиотек документов и OneDrive.
  2. Проверьте настройки доступа и разрешений для каждого места хранения файлов. Убедитесь, что ваши пользователи имеют соответствующие разрешения для доступа к файлам.
  3. При возникновении проблем с синхронизацией, попробуйте перезапустить приложение OneDrive или провести синхронизацию снова.
  4. Определите возможные причины проблем с синхронизацией, такие как наличие специальных символов в именах файлов или недостаточное место на устройстве.
  5. Используйте инструменты отладки и документацию от Microsoft для более глубокого изучения проблем с синхронизацией и поиска решений.

Своевременное обслуживание, правильная настройка и регулярное обновление SharePoint помогут улучшить производительность и обеспечить бесперебойный рабочий процесс, связанный с хранением и совместным использованием файлов.


NevaDev, 20 августа 2023 г., 06:01

Похожие посты

Синхронизация Gmail с Outlook офлайн с помощью GWMSO: преимущества и протокол MAPIКак отключить синхронизацию почты между Edge и Chrome в Windows 11 Pro?Настройка папки Dropbox на внешний диск в Linux Mint 21: пошаговая инструкцияПреимущества и возможности плагина gPodderSync для синхронизации аудиокниг в NextCloudОшибки синхронизации видео и аудио при обработке видео с помощью FFMPEG: причины и решенияНаучитесь выбирать ивритский текст в Word без усилий. Измените шрифт и преодолейте проблемы с распознаваниемПроблемы проверки правописания MS Word: замена и подчеркивание символов, решение проблемыКак исправить проблемы с поиском в Outlook на MacOS: включение функции поиска, перестроение индекса, проверка обновлений, сброс SpotlightУпрощение и автоматизация процесса экспорта календаря и контактов Outlook в PST для миграции в Office 365Отключение плавной прокрутки в Excel365: инструкция для решения проблемы с увеличением значения ячейки