Это можно сделать с помощью проверки данных и пользовательских формул, чтобы предотвратить ввод дубликатов заданий или заданий, которых нет в другом списке. Я буду считать, что первый столбец (j(job)) - это столбец A, а тот, что рядом справа (job) - это столбец L.

Разрешить только те задания в L, которые уже есть в списке в A

Выберите весь столбец L (или какой-либо диапазон, который вам важен, например L2:l50 или что-то еще) и нажмите на Data Validation на ленте Data.

Измените выпадающий список "Разрешить" на "Пользовательский" и используйте следующую формулу:

=NOT(ISERROR(MATCH(L1,A:A,0)))

Обратите внимание на ссылку L1. Это потому, что это первая ячейка в выбранном мною диапазоне. Если вы выберете другой диапазон, ссылку на ячейку нужно будет изменить на первую ячейку в этом диапазоне. Например, если вы выберете L2:L100, формула должна ссылаться на L2. Если вы хотите, вы также можете задать пользовательское сообщение об ошибке:

Разрешить только одну запись в L

Одно и то же, разная формула:

=COUNTIF(L:L,L1)<2

Делать оба сразу

То же самое, другая формула (объединяет две другие с функцией AND()):

=AND(NOT(ISERROR(MATCH(L1,A:A,0))),COUNTIF(L:L,L1)<2)

Примечание: Все это предотвратит неправильный ввод только в момент ввода данных. Если вы хотите вернуться назад и выделить все ячейки, в которых уже есть данные, чтобы найти те, которые не соответствуют этим критериям, это будет аналогичное решение с использованием условного форматирования.

Прикрепляю к посту несколько видео по теме:

Прикрепленное видео 1 - Равно ли значение ячейки одному из списка значений? Простая формула Excel

Прикрепленное видео 2 - Excel: если ячейка содержит определенный текст, то..(найти и задать условие) Если есть искомые слова

Прикрепленное видео 3 - Секреты проверки данных в Excel