Я думаю, что вам следует последовать совету @teylyn и иметь lookup colum, чтобы облегчить работу. Если вы не можете, попробуйте сделать следующее:
Предполагая, что первая таблица простирается от столбцов A до C, а вторая - от столбцов G до I, в ячейку B3 введите формулу:
=VLOOKUP(LEFT($A3,1) & MID($A3,FIND(" ",$A3,1)+1,1),$G$1:$I$4,2,0)
А в ячейку С3:
=VLOOKUP(LEFT($A3,1) & MID($A3,FIND(" ",$A3,1)+1,1),$G$1:$I$4,3,0)
Перетащите формулы вниз.
Чтобы получить одну формулу вместо двух, упомянутых выше, в ячейке C3 введите:
=VLOOKUP(LEFT($A3,1) & MID($A3,FIND(" ",$A3,1)+1,1),$G$1:$I$4,COLUMN(I$2)-COLUMN($G$2)+1,0)
Перетащите формулу вниз.
Прикрепляю к посту несколько видео по теме: