Две учетные записи в один PST-файл в Outlook

Две учетные записи в один PST-файл в Outlook
Две учетные записи в один PST-файл в Outlook - betteratf8 @ Unsplash

Мой старый персональный компьютер сломался, и мне пришлось купить новый. Одна проблема при переустановке всего заново: У меня есть Office 365 и, следовательно, Outlook 2019 локально на моем ПК. В моей предыдущей настройке у меня было две учетные записи электронной почты, обе проверялись с помощью POP и хранили свои письма в одном, центральном .PST файле. И мне нравилась эта настройка.

После переустановки я смог быстро настроить две свои учетные записи электронной почты - но теперь Outlook настаивает на наличии двух отдельных "миров" - каждая учетная запись является отдельной "подпапкой" (помеченной адресом электронной почты) в Outlook, теперь он использует IMAP (что меня устраивает), а также обе учетные записи хранят свои электронные письма локально в отдельных *.ost файлах в папке, которую я не имел возможности выбрать.

есть ли способ:

  • хотя бы изменить расположение этих *.ost файлов? Мне не нравится место, которое Outlook устанавливает по умолчанию... но я больше не могу найти кнопку "Изменить местоположение", которая раньше присутствовала в диалоге настройки учетной записи...
  • в идеале настроить две учетные записи электронной почты так, чтобы они попадали в один общий набор папок и в один общий .pst файл?

Outlook стал проще - без сомнения - но ему также не хватает гибкости и настраиваемости, которые мне нравились как опытному пользователю .... есть ли способ вернуть эту способность?

Что касается вашего первого вопроса:

хотя бы изменить расположение этих *.ost файлов?

Согласно вашему описанию, я заметил, что у вас настроена учетная запись IMAP. Рекомендуется попробовать изменить реестр, чтобы изменить расположение .ost файлов.

Для конкретных шагов, пожалуйста, обратитесь к:

  1. Выберите Пуск, выберите Выполнить, введите regedit в поле Открыть, а затем выберите OK;

  2. Найдите и затем выберите подзаголовок реестра:

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook;
    
     (Note: The xx.0 placeholder represents your version of Office (16.0 = Office 2016, Office 365 and Office 2019, 15.0 = Office 2013));
    
  3. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook, выберите Новый, а затем выберите "Расширяемое строковое значение".

  4. Введите ForcePSTPath, а затем нажмите Enter.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши ForcePSTPath и выберите "Изменить".

  6. в поле данных "Значение" введите полный путь к месту хранения файла .ost (например, D:\MyOST), а затем выберите "OK".

  7. В меню "Файл" выберите "Выход", чтобы выйти из редактора реестра.

  8. Панель управления > Почта > Показать профили... > Добавить... > введите имя нового профиля > выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и настройте учетную запись IMAP

  9. Вернитесь в окно Mail, выберите Prompt for a profile to be used;

  10. Откройте Outlook и выберите новый профиль.

(Следует отметить, что если вы измените реестр по ошибке, могут возникнуть серьезные проблемы. Пожалуйста, создайте резервную копию реестра перед началом работы).

Учетные записи в одном PST-файле по-прежнему работают (для PST, не Exchange).

После создания файлов данных вы не можете изменить местоположение электронной почты, кроме как создать новый PST-файл, который направляет почту туда, куда вам нужно, а затем импортировать почту в новый файл.

у нас новейший Outlook, и возможность направлять электронную почту в определенный файл данных все еще существует. Я использую ее для создания файла с 3 учетными записями, идущими к нему.

Вот снимок экрана, на котором показаны основные моменты. Снимок сделан из Панели управления, Почта.

Самое главное: Я использую ручную настройку учетной записи, а не мастер. Весь функционал, к которому мы привыкли, остался.


NevaDev, 24 января 2023 г., 12:54